Zdi se, da tudi v poslovnem svetu vse teži proti spletu, oziroma vsaj proti računalnikom. Medtem ko smo v preteklosti v pisarnah in drugih poslovnih prostorih videvali gore papirja, škatle, arhive, mape in podobne zadeve, je lahko še bistveno večja količina informacij shranjena kar na miniaturnem USB ključu. Sta tiskalnik in papir še aktualna v sodobnem poslovanju? Odgovor na to vprašanje seveda ni enoznačen, saj so si podjetja med seboj zelo različna in imajo različne potrebe po papirju. Medtem ko ena potrebujejo konstantno in poceni tiskanje, druga tiskanja sploh ne potrebujejo.
Pomanjkljivosti papirja
Tiskalnik in papir sta bila v preteklosti glavno gonilo dela v pisarnah in podobnih delovnih okoljih, medtem ko se danes s pomočjo sodobne tehnologije vedno bolj poudarjajo prednosti tako imenovanih brezpapirnih pisarn.
Poslovanje izključno preko računalnikov omogoča hitrejše, učinkovitejše in lažje delo, predvsem z velikimi dokumenti, ki jih je treba deliti in sproti urejati. Namesto, da bi prostor v pisarni zasedale škatle in predali, je potrebna le miza z računalnikom. Prav tako dokumentov ni treba prenašati naokoli, če jih lahko preprosto delimo preko spleta – in to z vsemi sodelavci hkrati. Veliko težav ima papir tudi pri arhiviranju, kopiranju in shranjevanju. Poleg tega, da zahteva veliko prostora, časa in truda, je treba priskrbeti tudi ustrezno opremo. In tiskanje ni vedno poceni.
Prednosti papirja
Še vedno pa tiskalnik in papir omogočata nekaj, česar digitalizacija zaenkrat še ni nadomestila. Pri poslovanju z drugimi podjetji in strankami ni nobenih težav, saj papir sprejema vsak. Različni formati in tehnologije digitalnih različic istih dokumentov lahko povzročijo nevšečnosti in nesporazume pri sprejemniku. Poleg tega preskok na brezpapirno poslovanje včasih zahteva veliko dela in nekaj stroškov, ki jih posledične prednosti ne upravičijo. To seveda velja v tistih podjetjih, ki imajo papirno poslovanje učinkovito urejeno. Še nekje sta tiskalnik in papir nujno potrebna – pri tistih, ki opravljajo poceni tiskanje kot primarno dejavnost, na primer tiskarjih, novinarjih, umetnikih … V takšnih okoljih papir še ne bo kmalu izumrl.