E-računovodstvo (ali spletno računovodstvo) je uporaba spletnih in internetnih tehnologij v poslovnem računovodstvu.
Računalniški programi računovodske programske opreme so v zadnjih letih dosegli številne napredke. Ti programi omogočajo lažje življenje lastnikom podjetij, ko gre za sledenje stroškom, pripravi davkov in pogledu na rast prihodkov. Programi za e-računovodstvo nudijo preglednost, usklajenost, zanesljivost in varnost podatkov.
Prednosti E-Računovodstva
Preprostost: Veliko računovodskih programov je zelo preprostih za uporabo. Lastniki podjetij lahko kupijo program, ki je enostaven za namestitev, učenje in uporabo. Ko je sistem vzpostavljen z bančnimi računi, dolgovi in prodajalci, mora lastnik podjetja samo posodabljati informacije.
Usklajenost: Lastnik in delavci so popolnoma usklajeni, saj imajo na voljo najnovejše računovodske podatke.
Zanesljivost: Večina večjih programov omogoča preprosto uporabo. Matematika je natančna in zanesljiva, tako da lahko lastnik podjetja kadarkoli natančno določi razpoložljiva sredstva.
Stroškovna učinkovitost: Lastnik podjetja mora načeloma plačati samo nakup in nastavitev programske opreme. Večina programov deluje z operacijskimi sistemi še več let in le občasno zahteva poceni nadgradnjo.
Varnost: Vsi podatki se sproti shranjujejo, zaščiteni so s požarnimi zidovi, šiframi in gesli. Tudi v primeru uničenja računalnika ne more priti do izgube podatkov.
Pomanjkljivosti E-Računovodstva
Potencialne goljufije: Odvisnost od računalnikov včasih vodi do večjih težav. Ker je v oblaku nameščenih več podatkov o programski opremi, za hekerje obstaja več možnosti, da dobijo finančne podatke vašega podjetja in jih uporabijo.
Tehnični problemi: Pri delu z računalniki se lahko pojavijo težave. Morda pride do električnih izpadov. Računalniki lahko pridobijo virus in se pokvarijo. Obstaja tudi možnost, da uporabniki niso seznanjeni s programi in nepravilno opravljajo delo.
Nepravilne informacije: Knjigovodske evidence so le tako dobre kot podatki v sistemu. Lastniki podjetij, ki si ne vzamejo časa za pravilno določanje kategorij računov, lahko vnesejo podatke in ustvarijo neustrezna poročila. Lastniki podjetij lahko z ustreznim načrtovanjem in integracijo programske opreme preprečijo morebitne težave. Lažje in ceneje si je vzeti čas in pravilno vzpostaviti programe, kot pa pozneje odpravljati težave.