Terensko delo po drugem januarju predstavlja nov izziv za obrtnike in podjetnike, saj morajo upoštevati novo zakonodajo, ki obvezuje uporabo davčnih blagajn za vse, ki za plačilo prejmejo z gotovino ali s plačilno kartico. A mogoče to ni izziv temveč priložnost za boljšo kakovost in preglednost izstavljenih računov. Recimo, da je sedaj obrtnik ali podjetnik, naj bo to v našem primeru prevoznik kruha, za svoje opravljeno delo izdajal ročno napisane račune. Prevoznik ima še nekaj zaposlenih delavcev, zato dnevno izdajo tudi ogromno računov. Nekdo mora te račune na koncu delovnega dne razvrstiti in vnesti v bazo podatkov.
Nova zakonodaja je prevoznika kruha prisilila, da se je moral odločiti za nakup davčne blagajne. Glede na to, da račune izdaja na terenu, bo seveda kupil prenosno blagajno. Čeprav je mobilna blagajna predstavljala ne prav nizek začetni strošek, pa je naš podjetnik kmalu ugotovil, da se je investicija izplačala. Le zakaj tega ni storil že prej?
Zakaj je naš prevoznik tako zadovoljen? Resnično dejstvo je, da lahko tudi ne bi bil. V Sloveniji je ponudnikov mobilnih blagajn kar nekaj in vse ponujajo približno isto. Največja razlika je v kakovosti blagajn, dodatnih funkcijah in tehnični podpori. Zato, ko boste kupovali mobilno blagajno upoštevajte da bo mobilna blagajna vse to vsebovala.
Še kar pa nismo odgovorili, zakaj je naš prevoznik zadovoljen. Izbral je pravega ponudnika, ki mu ponuja najboljšo storitev. Razen seveda prenosnega tiskalnika, ki je obvezen za izdajo računov, mu ni bil potrebno kupiti dodatne fizične naprave, ampak je blagajno kot aplikacijo namestil kar na pametni telefon. Telefon ima že samoumevno vedno pri sebi, zato ima vedno pri sebi tudi prenosno blagajno. Kar je še boljše je to, da ima seznam vseh računov na enem mestu, kjer so lepo urejeni in razporejeni. Še boljše, izdane račune lahko pregleduje tudi s tablice ali računalnika. Izdani računi so shranjeni v strežniku in ne fizično v telefonu, tablici ali računalniku, zato so varni tudi v primeru, če se ti pokvarijo. Najbolj pa ga je razveselilo to, da ima do podatkov dostop tudi njegovo računovodstvo. Z mobilno blagajno je naš prevoznik torej prihranil ogromno časa za urejanje računov in pošiljanje k računovodstvu, ki ga lahko nameni za širjenje posla ali za svojo družino.