Ko govorimo o multifunkcijskih napravah, mislimo na tiste tiskalnike, ki omogočajo številne funkcije. Po eni strani nam služijo za tiskanje, uporabni so tudi za fotokopiranje, hkrati omogočajo tudi skeniranje in lahko še kaj drugega. Gre za širok spekter naprav. Gled ena to, da gre za tehnologijo, vsak dan na trg prihajajo nove in nove naprave, ki so še nekoliko bolj izpopolnjene. Ponudba je tako res pestra. Nemogoče je raziskati vse naprave za tiskanje, fotokopiranje in druge funkcije. Lahko pa vsaj približno naredimo tri skupine, v katere jih bomo razvrstili. Odločili se boste, tiskalnik iz katere skupine je najbolj primeren za vaš konkretni primer.
Osnovne naprave
Najbolj osnovni tiskalniki so tisti, ki jih uporabljamo za doma. Take naprave so majhne, lahke in jih lahko postavimo skoraj kamorkoli. So tudi zelo poceni, sja jih dobimo za manj kkot 100 €, tako da si jih lahko privošči skoraj vask. Seveda pa že star rek pravi: malo denarja, malo muzike. To velja tudi v tem primeru. Gre za najosnovnejši tip tiskalnikov, ki poleg tega tiska še zelo počasi, rezultati so precej povprečni. Pri tiskanju je treba večkrat tudi ročno posegati in reševati težave z zatikanjem papirja.
Naprave za v pisarne
Druga rubrika tiskalnikov so naprave za tiskanje, fotokopiranje in skeniranje, ki nudijo že precej več. Lahko jih uporabimo pri vsakodnevnem delu v podjetju, če si želimo dobrih rezultatov. Tiskajo precej hitro in kakovostno. Imajto tudi veliko prostora za shranjevanje papirja, tako da med tiskanjem posegamo le v nujnih primerih. Sposobni so obojestranskega avtomatskega tiskanja. Take naprave dobimo v razponu od 100 do 1000 €, tako da so že precej dražje. Vseeno pa cena odtehta rezultate. Vedeti moramo, da so taki tiskalniki precej masivni. Zavzamejo veliko prostora.
Industrijski tiskalniki
V zadnjo katergorijo spadajo le še industrijski tiskalniki, ki so že zelo izpopolnjeni pa tudi zelo dragi. Primerni so zgolj za podjetja, ki se s tiskanjem ukvarjajo kot s primarno dejavnostjo in res potrebujejo brezhibnost in posebne učinke in funkcije.