Podjetje lahko zniža mesečne stroške za tiskanje z določenimi ukrepi, ki se navezujejo na porabo papirja ter kartuše s tonerjem. Med te ukrepe spada obojestransko printanje ter printanje s črno belimi izpisi. Na stroške vzdrževanja in rednega servisiranja printerja ali multifunkcijske naprave pa podjetje ne more vplivati, saj mora z nakupom tehnologije tovrstne storitve plačati.
Najbolj stroškovno učinkovito možnost pa nudi mesečni najem tiskalnika ali multifunkcijske naprave v različnih modelih in funkcionalnostih. Podjetje lahko izdatno prihrani na stroških za printanje, fotokopiranje in skeniranje s tem, ko najame paket po meri, ki zadosti vsem potrebam po tisku. Poleg tega pa so v fiksno mesečno najemnino zajete tudi druge storitve.
Tiskanje z neprekinjenim dotokom črnila
Nakup kartuše pri najemu tehnologije ni potreben, saj je barvna ali črno bela kartuša s tonerjem všteta v ceno mesečne najemnine. Iz tega vidika lahko podjetje izdatno prihrani. Poleg tega pa ponudnik storitve nudi tudi ekološko rešitev za printanje, saj tehnologija kartuše omogoča neprekinjen dotok črnila in optimalen način izpisovanja črnila na papir.
Tako multifunkcijska naprava in pisarniški tiskalnik porabita le en set kartuš in tonerjev v celi življenjski dobi, ne glede na količino barvnih in črno belih izpisov. To je ekološka rešitev tudi zato, ker se ne producira odpadni material, podjetju pa na drugi strani ni potrebno skrbeti za zaloge kartuš.
Znižanje stroškov za tiskanje s servisnimi storitvami
Če podjetje tehnologije za tisk kupi, tedaj mora dodatno plačevati zunanje servisne ponudnike. Cene za servisne storitve pa so lahko zelo visoke, še posebej ob popravilih okvar. Najem barvnega tiskalnika in multifunkcijske naprave pa omogoča prihranke na tem področju, saj je v fiksno mesečno najemnino zajeta servisna in tehnična podpora.
Naloga serviserjev ponudnika je v tem, da poskrbijo za brezhibno delovanje strojne in programske opreme printerja in multifunkcijske naprave. Na začetku najema tudi poskrbijo za namestitev naprav. Če se na napravi pojavi okvara, jo serviser brezplačno odpravi v najkrajšem možnem času.
Optimizacija tiska s tehnologijo in paketi po meri
Podjetje lahko naroči brezplačen preizkus multifunkcijske naprave ali pisarniškega tiskalnika in v tem času ugotovi, kateri modeli naprav lahko zadostijo vsem potrebam po tisku v pisarni. Tako je na voljo tudi izbira med različnimi modeli naprav in njihovimi funkcijami.
Prav tako lahko podjetje izbira med osnovnimi in naprednimi paketi za tiskanje. Dodatno znižanje stroškov pri najemu tehnologije nudijo tudi paketi po meri, ki jih je mogoče povsem prilagoditi glede na potrebe.