Davčna blagajna je sistem, ki Finančni upravi RS omogoča nadzor nad izstavljenimi računi, ki jih podjetja izdajo svojim strankam. Gre za tip računov, za plačilo katerih se pričakuje gotovinsko plačilo. Da bi uporabniki lahko izstavljali računi s sistemom davčne blagajne, si morajo pred tem zagotoviti posebno napravo ali program ter digitalno potrdilo, ki jim omogoča elektronsko podpisovanje računov.
Davčna blagajna je nadomestila vezano knjigo računov. Pri vezani knjigi računov zavezanci račune fizično vpisujejo v sklop posebnih obrazcev. Davčna blagajna pa pomeni, da se z njeno uporabo izognemo fizičnemu vpisovanju računov. Račune izstavljamo v elektronski obliki, kar je enostavneje in manj zamudno.
Kako si zagotovimo davčno blagajno?
Za tak način izstavljanja računov imamo več možnosti. Lahko se odločimo za nakup davčne blagajne, pri čemer gre za set sestavljen iz same davčne blagajne, iz posebnega tiskalnika, ki je prilagojen za tiskanje računov, ter sefa, kamor shranjujemo denar. Lahko se odločimo, da pri takem načinu izstavljanja računov uporabljamo obstoječi računalnik ali tablico. Na napravo zgolj naložimo ustrezen program in že ga lahko začnemo uporabljati. V tem primeru moramo še vedno obvezno dokupiti poseben tiskalnik za račune ter zagotoviti prostor za shranjevanje denarja.
Davčna blagajna je enostavna za uporabo. Je pa potrebno nekaj stvari urediti, preden preko nje izdamo prvi račun. Treba je registrirati uporabnika, ki bo račune izstavljal, ter prostor, kjer se bodo računi izdajali.
Kaj pa mini blagajna?
Poleg standardne davčne blagajne se lahko zavezanci odločijo tudi za uporabo mini blagajne. Gre sicer prav tako za davčno blagajno, vendar pa je njena oblika nekoliko poenostavljena. Mini blagajno se lahko uporablja kot aplikacijo, ki se jo brezplačno lahko prenese na pametni telefon. Tudi v tem primeru mora uporabnik preden izstavi prvič račun pridobiti digitalno potrdilo. Mini blagajna je aplikacija, ki se dobro obnese kot dopolnitev uporabe vezane knjige računov, saj morajo tudi zavezanci, ki račune izstavljajo v pisni obliki, o njih naknadno poročati na FURS in to je z mini blagajno veliko bolj enostavno.