Uspešno poslovanje podjetja je v veliki meri odvisno od kakovostnega dela zaposlenih. Seveda pa tako kot zaposleni prinašajo v podjetje znanja, izkušnje in svoje specifične lastnosti, ki jim pomagajo pri kvalitetnem opravljanju dela, je njihovo delo tudi velik strošek za podjetje. To področje se imenuje obračun plač.
Kako določiti višino odhodkov za plače?
Pri tem je treba vedeti, da je z zakonom določena minimalna plača, ki jo zaposleni mora prejeti. V obračun plač pa je treba vključiti tudi socialne prispevke, ki jih mora podjetje kriti za zaposlenega. Treba je všteti še pokrivanje stroškov za malico ter za prevoz na delo. Stroški malice so konstantni za vse, medtem ko je višina nadomestila za prevoz odvisna od tega, koliko je domovanje zaposlenega oddaljeno od lokacije delovnega mesta. Vendar se tukaj zgodba ne zaključi. Zaposleni so upravičeni tudi do posebnih dodatkov, če so v preteklem mesecu opravili nadure. Pripada jim tudi dodatek na izobrazbo in na delovno dobo.
Plača kot sredstvo za motiviranje zaposlenih
Že na prvi pogled lahko vidimo, da so torej stroški s plačami lahko precejšnji že pri minimalni plači. Treba pa se je zavedati, da je pri kompleksnejšem delu višina osnovne plače višja. Bolj odgovorno delo, kot opravlja zaposleni, višjo plačo naj bi imel. Višina plača je po drugi strani tudi pomemben faktor motiviranja zaposlenega. Zaposleni, ki ima zelo nizko plačo, bo verjetno iskal priložnosti, da zapusti obstoječe delovno mesto in si najde delo, ki mu bo omogočalo bolj dostojno življenje. Tudi delo bo verjetno opravljal manj zavzeto, saj bo imel zaradi nižjega življenjskega standarda manj volje, da bi dal vse od sebe.
Vezano na obračun plač pa ne pozabimo še na posebne ugodnosti, ki naj bi zaposlenemu pripadala. V primeru, če je podjetje v preteklem letu uspešno poslovalo, potem so ob koncu leta zaposleni upravičeni do dodatne nagrade v obliki božičnice. Pred dopusti pa se izplačuje regres, ki služi temu, da si zaposleni lažje finančno zagotovi oddih, na katerem se bo spočil od napornega dela.