Najem multifunkcijske naprave je učinkovita rešitev za podjetja, ki poleg tiskanja potrebujejo še fotokopiranje in skeniranje dokumentov ter pošiljanje faksa. Prednost tehnologije je v tem, da nudi več funkcij v eni napravi, zato lahko delavci prihranijo na času, sama opravila pa so tudi bolj priročna, saj ni potrebno hoditi od ene naprave k drugi.
Pred vzponom tehnologije so podjetja uporabljala posamezne naprave, kot je skener, kopirni stroj, pisarniški tiskalnik in naprava za pošiljanje faksa. Zdaj pa lahko pisarne celotno delo opravijo na eni napravi. S tem se podjetja izognejo tudi amortizaciji tehnologij, dodatno znižanje stroškov tiskanja pa si lahko zagotovijo z mesečnim najemom tehnologije, ki nudi številne prednosti.
Zmogljive multifunkcijske naprave v novejših modelih
Podjetja lahko pri ponudniku najema izbirajo med novejšimi modeli naprav. Tako si lahko zagotovijo kakovostno tiskanje, naprava pa nudi tudi druge posodobljene funkcije, kot je na primer hitro obojestransko skeniranje in printanje ter pošiljanje skeniranih dokumentov na elektronsko pošto in v omrežno mapo računalnika.
Če bi podjetje tehnologijo kupilo, bi moralo na nekaj let menjati starejše modele naprav z novejšimi, saj se potrebe po kakovostnem tiskanju nenehno povečujejo, še posebej, če pisarne printajo tudi promocijske materiale v barvnih izpisih ali pa potrebujejo fotokopiranje z različnimi funkcijami. Novejši modeli so prav tako zelo hitri in lahko natisnejo kar 55 strani na minuto.
Optimizacija tiska s paketi po meri
Cena mesečne najemnine je vnaprej določena in ostaja fiksna skozi celotno obdobje najema. Tako lahko podjetje nadzoruje stroške in za vsak mesec predvidi odhodke. Pred najemom pa ponudnik storitve opravi natančno analizo, ki temelji na opravljenih mesečnih izpisih. Pri tem pa je pomembno vedeti, da je ponudnik Optiprint zaradi razvoja tehnologije izenačil ceno črno belega in barvnega tiskanja.
Ker je na voljo brezplačno tridesetdnevno preizkusno obdobje, lahko podjetje v tem času preizkusi vse prednosti in funkcije multifunkcijske naprave. Nato pa si izbere paket po meri, ki je prilagojen specifičnim potrebam, glede števila naprav, želene funkcionalnosti in drugo.
Znižanje stroškov tiskanja – brezplačne kartuše in servisi
Iz vidika stroškovne učinkovitosti se najem tehnologije izplača, saj so v fiksno ceno mesečne najemnine zajete tudi servisne storitve in kartuše s tonerji. To pomeni, da podjetju ni potrebno kupovati kartuš ter plačevati servisnih storitev. Ponudnik namreč zagotavlja, da je v najem multifunkcijske naprave vključeno brezskrbno in brezhibno tiskanje, fotokopiranje in skeniranje. Na voljo pa je tudi tehnična podpora.