Podjetniki imajo ob registraciji podjetja kar nekaj pomembnih nalog, med drugim je treba določiti tudi sedež podjetja. Ker se v tem procesu srečujemo z raznimi kritičnimi odločitvami, se je seveda pametno osredotočiti na tiste, ki imajo največjo težo pri nastajanju novega podjetja in morda terjajo tudi nekaj več pozornosti in truda. Kaj nam s tega vidika nalaga odločitev za ustrezen sedež in poslovni naslov podjetja?
Ugotovili bomo, da s tem ne bo veliko dela, a odločitve vseeno ne gre skleniti brez premisleka. V nekaterih primerih lahko brez večjih težav določimo sedež podjetja, to recimo velja v primeru, da imamo lastne poslovne prostore ali pa nameravamo podjetje registrirati kar na domačem naslovu. A včasih so na razpolago tudi atraktivne alternative, navsezadnje imamo lahko sedež in poslovni naslov tudi na lokaciji, kjer sploh nimamo svojih poslovnih prostorov.
Kakšno vlogo sploh ima sedež podjetja?
Za marsikaterega podjetnika je določitev sedeža podjetja zgolj formalnost, ki jo je treba opraviti ob registraciji. Samostojni podjetniki se pogosto odločajo kar za domači naslov, s tem je najmanj dela, nato pa na sedež svojega podjetja preprosto pozabimo in se posvetimo svoji dejavnosti. Čisto možno je, da bo tudi takšna rešitev povsem zadostna.
Dejansko je sedež podjetja z vidika zakona bolj kot ne formalnost, tu tudi nimamo kakšnih posebnih zahtev. To je preprosto naslov, kjer bo podjetje registrirano in od koder bo vodilo svoje poslovanje. Ni nujno, da ima na tem naslovu svoje prostore ali da je tam sploh kakorkoli prisotno, mora pa imeti dovoljenje za uporabo naslova, če ni lastnik objekta, ter možnost sprejemanja pošte.
To daje podjetniku dosti svobode pri izbiri ustreznega sedeža oziroma poslovnega naslova. Res je ta izbira včasih samoumevna, a včasih se splača najti tudi bolj domiselne rešitve.
Sedež podjetja lahko izberemo skoraj poljubno
Ker za sedež in poslovni naslov podjetja nimamo kakšnih zelo strogih zahtev, pridejo na dan nekatere dodatne opcije. Podjetje lahko recimo registriramo na naslovu, kjer nimamo svojih prostorov, če za to dobimo soglasje lastnika objekta in uredimo možnost sprejemanja pošte.
Tako se je razvila ponudba za najem poslovnih naslovov, to so tako imenovane virtualne pisarne, s katerimi dobimo atraktiven poslovni naslov in imamo lahko sedež podjetja v Ljubljani ali drugem mestu, tudi če podjetje dejansko posluje drugje. Vse bo uredil ponudnik teh storitev, tako da sami nimamo veliko dela ali stroškov, preprosto dobimo nov naslov za svoje podjetje. Tako imamo ugleden naslov in sedež podjetja, kar je možno dobro izkoristiti pri poslovanju na konkurenčnem trgu.
Sedež podjetja in poslovni naslov
Za konec je treba razčistiti še en morebiten nesporazum – sedež podjetja in poslovni naslov se pogosto kar zamenjujeta oziroma enačita, čeprav ne gre za isti podatek. Poslovni naslov je točen naslov, kjer je podjetje registrirano, torej je določen z ulico in hišno številko. Sedež podjetja pa je zgolj kraj, kjer ima podjetje svoj naslov. Tako ima podjetje sedež recimo v Ljubljani, medtem ko je poslovni naslov bolj specifičen, na primer Slovenska cesta 1. Ta razlika v praksi sicer ni tako kritična.