Zavod je organizacija, ki se ustanovi za opravljanje dejavnosti vzgoje in izobraževanja, znanosti, kulture, športa, zdravstva, socialnega varstva, otroškega varstva, invalidskega varstva, socialnega zavarovanja ali drugih dejavnosti, če cilj opravljanja dejavnosti ni pridobivanje dobička.
Kot namen ustanovitve je določen samo en ali več razlogov. Zavode v grobem ločimo na zasebne in javne, ki se ustanovijo za opravljanje javnih služb (npr. zavod za zdravstveno zavarovanje). Zavode lahko ustanovijo domače ali tuje fizične in pravne osebe, če niso za posamezne dejavnosti ali za posamezne vrste zavodov z zakonom zahtevana drugačna določila.
Zasebni zavod ima več prednosti, in sicer: ni predpisanega minimalnega osnovnega kapitala; ustanovitelji ne odgovarjajo za obveznosti zavoda (kar je potrebno izrecno opredeliti v aktu o ustanovitvi); letna poročila se na AJPES-u ne objavljajo javno (jih je pa potrebno oddajati); dobiček iz opravljanja nepridobitne dejavnosti ni predmet obdavčitve.
Ima pa seveda tudi svoje slabosti, in sicer: gre za omejeno število dejavnosti, za katere se lahko ustanovi zavod; potrebno je izkazati nepridobiten namen ustanovitve; ni možna brezplačna ustanovitev in spremembe prek e-VEM, temveč preko notarja (kar ni brezplačno) oz. na klasičen “peš” način (traja dlje).
Ko ustanavljamo zavod je potreben natančen postopek ustanovitve zavoda preko notarja. Ustanovitelji z osebnim obiskom, po pošti, ali po elektronski pošti sporočijo notarju vse obvezne atribute bodočega zavoda, ki jih bo potreboval pri sestavi akta o ustanovitvi in drugih listin. Sporočiti mora: ime in skrajšano ime; sedež (kraj) in poslovni naslov; podatke ustanoviteljev (osebno ime, EMŠO, naslov stalnega prebivališča za fizične osebe, firma, matična številka in poslovni naslov za pravne osebe, davčna številka za tuje fizične in pravne osebe); vrsto in obseg odgovornosti ustanoviteljev za obveznosti zavoda; identifikacijske podatke in tip zastopnika (na primer direktor, član poslovodstva in prokurist) in način zastopanja; dejavnost zavoda; sredstva, ki so zavodu zagotovljena za ustanovitev in začetek dela; vire, način in pogoje pridobivanja sredstev za delo zavoda ter način razpolaganja s presežkom prihodkov nad odhodki in način kritja primanjkljaja sredstev za delo zavoda.