Barvni tiskalnik je nepogrešljiv pripomoček skorajda v vsaki pisarni. Pri tem podjetje lahko izbere tudi printer s samo črno belimi izpisi, če ne potrebuje barvnega tiskanja. Pri izbiri ustrezne naprave za printanje je potrebno upoštevati določene tehnične specifikacije in funkcije vsake posamezne naprave v različnih modelih in blagovnih znamkah.
Da bi podjetje lahko zmanjšalo stroške tiskanja, ima na voljo možnost najema printerja, pri čemer je v fiksno mesečno najemnino zajeta uporaba naprave, potrebno število izpisov, servisne storitve in odzivna tehnična podpora. Ponudnik storitve omogoča izbiro med različnimi paketi po meri ter printerji, ki si delijo lastnosti zmogljivosti, hitrosti in enostavnosti uporabe.
Barvni tiskalnik z ekološkimi rešitvami tiskanja
Podjetju je na voljo uporaba printerja z brezplačnimi kartušami in tonerji, pri čemer naprava vsebuje inovativno tehnologijo izpisovanja, saj koristi le en set kartuš skozi celotno obdobje uporabe.
Tehnologija namreč omogoča izredno natančno in odmerjeno izpisovanje črnila na papir, poleg tega pa je tudi samo črnilo tako visoko kakovostno, da za tiskanje ne porabi veliko količine iz kartuše. Tako podjetje privarčuje na stroških materiala, saj so kartuše s tonerjem na splošno drage. Poleg tega pa je klasične kartuše tudi potrebno zamenjati skorajda na vsak mesec ali še prej.
Barvni tiskalnik z zmogljivo strojno opremo
Najem printerja za barvno tiskanje omogoča uporabo najbolj zmogljive tehnologije na tržišču. V to je všteta tudi izjemna hitrost tiskanja, ki je še posebej pomembna v bolj obremenjenih pisarnah, kjer mora biti delo opravljeno hitro in učinkovito.
Za čim večjo časovno učinkovitost je smiselno izbrati printer, ki nudi obojestransko tiskanje, kar vpliva tudi na optimalno porabo papirja. Če podjetje potrebuje tudi funkcije skeniranja, fotokopiranja in pošiljanja faksa, pa so na voljo tudi različni tipi multifunkcijskih naprav.
Barvni tiskalnik z dobro povezljivostjo programske opreme
Ob pričetku najema printerja so delavci ponudnika zadolženi za to, da napravo ustrezno namestijo v prostor, preverijo delovanje in vse komponente ter zagotovijo potrebno konfiguracijo programske opreme. Tako je potrebno tehnologijo za tisk povezati in omogočiti povezave iz naprave v računalniške datoteke.
Barvni tiskalnik se priklopi na USB, Wi-fi ali LAN omrežje, pri čemer se nastavi tudi povezave z operacijskimi sistemi na računalniku ali na drugi programski opremi. Ob začetni namestitvi printerja servisna služba zagotovi optimalno delovanje in pripravi vso tehnologijo za tisk.