Eračuni so za vsakega podjetnika nekaj, česar se mora priučiti na začetku poslovanja. Le tako bo lahko za opravljeno storitev in dobavo izdelkov dobil tudi izplačilo od strank. Kako pa naj tak račun izstavi? Odgovor na to ni enoznačen. Na razpolago je namreč več možnosti. Od situacije do situacije je odvisno, katerega načina naj bi se podjetnik pri tem posluževal.
Kateri načini izstavljanja eračunov so na voljo?
Najprej naj povemo, da je lahko plačilo izvedeno na dva načina. Prvi način je gotovinski, drugi pa negotovinski. Kakšna je razlika? Če gre za negotovinski način, je to nakazilo direktno na TRR podjetja. Če gre za gotovinski način, pa so možnosti naslednje: lahko gre za plačilo z bankovci, s kovanci, s plačilno akrtico ali s čekom. Zakaj vam to razlagamo? Predvsem zato, ker morate v primeru gotovinskega poslovanja račune izstavljati na za to predviden način; prek sistema davčnih blagajn. Gre za set naprav oziroma za programsko opremo, ki si jo lahko prenesete na računalnik.
Če opričakujete nakazilo direktno na TRR, potem so možnosti nekoliko bolj ohlapne. Račun lahko izstavite tudi direktno prek programov Word ali Excel. Še bolj priporočljivo pa je, če si pomagate s posebnim računovodskim programom. Tako bo možnost, da pride do kakšnih napak, manjša. Poleg tega bodo večina podatkov že predpostavljenih, kar vam bo poenostavilo in pohitrilo delo.
Tudi pri negotovinskem plačilu pa obstaja ena izjema, ko morate eračun izstaviti na specifičen način. Če opravljate storitve za javno upravo, morate račun izstaviti prek sistema UJP portal. Da bi ga lahko uporabljali, morate najprej zagotoviti digitalno potrdilo. Potem si morate zagotoviti uporabniško ime in geslo. Nato se prijavite v sistem in vpišete vse podatke o računu. Prednost portala je v tem, da lahko hitro pregledujete stanje računa. Imate vpogled v to, ali je bil račun že dostavljen, pregledan in poravnan. Za shranjevanje računov pa morate poskrbeti sami.